STATUTS

 

TITRE I : DENOMINATION –SIEGE SOCIAL

 

Art. 1 – L’association est dénommée : RANA (Refugees Are Not Alone) A.S.B.L.

RANA est l’acronyme de « Refugees Are Not Alone ».

Tous les actes, factures, annonces, publications et autres documents émanant de l’association mentionnent la dénomination de l’association, précédée ou suivie des mots « association sans but lucratif » ou du sigle « ASBL », ainsi que de l’adresse du siège de l’association.

 

Art. 2 – Son siège social est établi au 26, rue d’Edimbourg à 1050 Ixelles, dans l’arrondissement judiciaire de Bruxelles

Il peut être modifie par décision du conseil d'administration partout dans le territoire de la région de Bruxelles-capitale.

TITRE II : OBJET – BUT

 

Art. 3 – L’association a pour  but d'aider les réfugiés et les demandeurs d'asile à s'intégrer dans la vie sociale et professionnelle en Belgique à travers un accompagnement individuel qui cherche à les rendre aussi autonomes que possible.

 

Art. 4 – La poursuite de ce but se réalisera notamment par les activités suivantes :

 

• Toute action en faveur de l'accès à l’école, à l'emploi, au logement et à l'apprentissage des langues nationales.

• Accompagnement de familles et d’individus isolés dans leurs démarches nécessaires pour retrouver l'autonomie.

• Promotion d’activités favorables aux rencontres entre les réfugiés et les autres composantes de la société à travers l'art, la culture, les sports...

 

TITRE III : MEMBRES

 

Section 1 : Admission

 

Art. 5 – L’association est composée de membres effectifs et de membres adhérents.

Le nombre minimum des membres effectifs ne peut être inférieur à trois.

Seuls les membres effectifs jouissent de la plénitude des droits accordés aux associés par la loi ou les présents statuts.

Art. 6 -  Sont membres effectifs :

1. Les fondateurs soussignés,

2. tout membre adhérent qui, présenté par deux membres effectifs au moins (ou par le Conseil d’administration) est admis par décision de l’Assemblée Générale réunissant 3 voix présentes ou représentées.

Sont membres adhérents : tous ceux qui participent aux activités de l’association, après avoir satisfait aux obligations d’affiliation imposées par le conseil d’administration.

 

Section 2 : Droits et obligations des membres adhérents

 

Art. 7 – Les membres adhérents peuvent participer dans les travaux et les discussions de l'assemblée générale, mais ils n'ont pas le droit de vote au sein de l'association.

 

Section 3 : Démission, exclusion, suspension

 

Art. 8 – Les membres effectifs et adhérents sont libres de se retirer à tout moment de l’association en adressant par écrit leur démission à l’association.

Est en outre réputé démissionnaire, le membre effectif ou adhérent qui ne paie pas la cotisation qui lui incombe, dans le mois du rappel qui lui est adressé par lettre ordinaire à la poste.

Le membre, effectif ou adhérent, qui, par son comportement porterait préjudice ou nuirait à l’association, peut être proposé à l’exclusion par le conseil d’administration.  L’exclusion d’un membre effectif ou adhérent ne peut être prononcée que par l’assemblée générale à la majorité des deux tiers des voix présentes ou représentées.

Le conseil d’administration peut suspendre, jusqu’à la décision de l’assemblée générale, les membres qui se seraient rendus coupables d’infraction grave aux statuts et aux lois.

 

Art. 9 – Le membre démissionnaire, suspendu ou exclu, ainsi que les héritiers ou ayant droit du membre décédé, n’ont aucun droit sur le fonds social.

Ils ne peuvent réclamer ou requérir, ni relevé, ni reddition de comptes, ni apposition de scellés, ni inventaire.

 

Art. 10 -  Le conseil d’administration tient un registre des membres conformément à l’article 10 de la loi de 1921.

 

TITRE IV : COTISATIONS

 

Première variante :

Art. 11 – Les membres (effectifs et adhérents) paient une cotisation annuelle.  Le montant de cette cotisation est fixé par l’assemblée générale.  Elle ne pourra être supérieure à 500 euros. Cette variante n’est pas choisie par RANA ASBL.

 

Seconde variante :

Art. 12 – Les membres ne sont astreints à aucun droit d’entrée, ni au paiement d’aucune cotisation.  Ils apportent à l’association le concours actif de leurs capacités et de leur dévouement. C’est cette variante qui est choisie par RANA ASBL.

TITRE V : ASSEMBLEE GENERALE

 

Art. 13 – L’assemblée générale est composée de tous les membres effectifs.

 

Art. 14 – L’assemblée générale possède les pouvoirs qui lui sont expressément reconnus par la loi ou les présents statuts.

    Sont notamment réservées à sa compétence :

1. les modifications aux statuts ;

2. la nomination et la révocation des administrateurs ;

3. le cas échéant, la nomination des vérificateurs ;

4. l’approbation des budgets et comptes ainsi que la décharge à octroyer aux administrateurs et le cas échéant aux vérificateurs ;

5. la dissolution volontaire de l’association ;

6. les exclusions de membres ;

7. la transformation de l’association en société à finalité sociale.

 

Art. 15 – Il doit être tenu au moins une assemblée générale chaque année, dans le courant du premier semestre qui suit la fin de l’exercice social.

L’association peut être réunie en assemblée extraordinaire à tout temps par décision du conseil d’administration notamment à la demande d’un cinquième au moins des membres effectifs.  Chaque réunion se tiendra aux jours, heure et lieu mentionnés dans la convocation.

Tous les membres doivent y être convoqués.

 

Art. 16 – L’assemblée générale est convoquée par le conseil d’administration par lettre ordinaire (ou par e-mail) adressée au moins huit jours avant l’assemblée, et signée par le secrétaire, au nom du conseil d’administration.

L’ordre du jour est mentionné dans la convocation.  Toute proposition signée par un vingtième des membres effectifs doit être portée à l’ordre du jour.

Sauf dans les cas prévus aux articles 8, 12, 20 et 26 quater de la loi du 37 juin 1921, l’assemblée peut délibérer valablement sur des points qui ne sont pas mentionnés à l’ordre du jour.

 

Art. 17 – Chaque membre effectif dispose d’une voix.  Il peut se faire représenter par un autre membre effectif au moyen d’une procuration écrite.  Chaque membre ne peut être titulaire que d’une seule procuration.

 

Art.18 – L’assemblée générale est présidée par le président du conseil d’administration et à défaut par l’administrateur présent le plus âgé (ou à défaut, par le vice-président).

 

Art. 19 – L’assemblée générale délibère valablement si au moins le tiers des membres sont présents ou représentés.

Les résolutions sont prises à la majorité simple des voix présentes ou représentées, sauf les cas où il en est décidé autrement par la loi ou les présents statuts.

En cas de partage des voix, celle du président ou de l’administrateur qui le remplace est prépondérante.

 

Art. 20 – L’assemblée générale ne peut valablement délibérer sur la dissolution de l’association, sur la modification des statuts ou sur la transformation de la société à finalité sociale que conformément aux articles 8, 20 et 26 quater de la loi du 27 juin 1921 relative aux ASBL.

 

Art. 21 – Les décisions de l’assemblée générale sont consignées dans un registre de procès-verbaux signés par le président et un administrateur.  Ce registre est conservé au siège social où tous les membres peuvent en prendre connaissance mais sans déplacement du registre.

Toutes modifications aux statuts sont déposées au greffe sans délai et publiées par extraits aux annexes du Moniteur belge comme dit à l’article 26 novies.  Il en va de même pour tous les actes relatifs à la nomination ou à la cessation de fonction des administrateurs et, le cas échéant, des vérificateurs.

 

TITRE VI : ADMINISTRATION

 

Art. 22 – L’association est gérée par un conseil d’administration.

Le conseil d’administration est composé de trois personnes, nommées par l’assemblée générale parmi les membres effectifs pour un terme de 3 ans, et en tout temps révocables par elle.

 

Art. 23 – En cas de vacance au cours d’un mandat, un administrateur provisoire peut être nommé par l’assemblée générale.  Il achève dans ce cas le mandat de l’administrateur qu’il remplace.

Les administrateurs sortant sont rééligibles.

 

Art. 24 – Le conseil d’administration désigne parmi ses membres un président,  un trésorier et un secrétaire.

En cas d’empêchement du président, ses fonctions sont assumées par le plus âgé des administrateurs présents.

 

Art. 25 – Le conseil se réunit sur convocation du président et/ou du secrétaire.  Il forme un collège et ne peut statuer que si la majorité de ses membres sont présents ou représentés.

Chaque administrateur dispose d’une voix.  Il peut se faire représenter par un autre administrateur au moyen d’une procuration écrite.  Chaque administrateur ne peut être titulaire que d’une seule procuration.

Ses décisions sont prises à la majorité simple des voix : quand il y a parité de voix, celle du président ou de son remplaçant est prépondérante.  Elles sont consignées sous forme de procès-verbaux, signés par le président et le secrétaire et inscrites dans un registre spécial.

 

Art. 26 – Le conseil d’administration a les pouvoirs les plus étendus pour l’administration et la gestion de l’association.

 

Art. 27 – Le conseil d’administration peut déléguer la gestion journalière de l’association, avec l’usage de la signature afférente à cette gestion, à un ou plusieurs administrateur(s)-délégué(s) choisi(s) en son sein et dont il fixera les pouvoirs.  S’ils sont plusieurs, ils agissent individuellement. Le conseil d’administration peut également déléguer la gestion journalière à un employé de l’association, non membre du conseil d’administration.

Les actes relatifs à la nomination ou à la cessation des fonctions des personnes déléguées à la gestion journalière sont déposés au greffe sans délai et publiés par extraits aux annexes du Moniteur belge comme dit à l’article 26 novies de la loi.

 

Art. 28 – Tout administrateur seul (ou deux administrateurs agissant conjointement) signe(nt) valablement les actes régulièrement décidés par le conseil ; il(s) n’aura (ront) pas à justifier de ses (leurs) fonctions vis-à-vis des tiers.

 

L’association est en outre représentée par toute autre personne agissant dans les limites des pouvoirs délégués par ou en vertu d’une décision du conseil d’administration.

Les actes relatifs à la nomination ou à la cessation des fonctions des personnes habilitées à représenter l’association sont déposés au greffe sans délai, et publiés par extraits aux annexes du Moniteur belge comme dit à l’article 26 novies de la loi.

 

Art. 29 – Les administrateurs, les personnes déléguées à la gestion journalière, ainsi que les personnes habilitées à représenter l’association ne contractent, en raison de leurs fonctions, aucune obligation personnelle et ne sont responsables que de l’exécution de leur mandat.  Celui-ci est exercé à titre gratuit (excepté le cas échéant le mandat de l’administrateur délégué).

 

Art. 30 – Le secrétaire, et en son absence, le président, est habilité à accepter à titre provisoire ou définitif les libéralités faites à l’association et à accomplir toutes les formalités nécessaires à leur acquisition.

 

TITRE VII : DISPOSITIONS DIVERSES

 

Art. 31 – En complément des statuts, le conseil d’administration pourra établir un règlement d’ordre intérieur.  Des modifications à ce règlement pourront être apportées par une décision du Conseil d’Administration, statuant à la majorité simple.

 

Art. 32 – L’exercice social commence le 1er janvier pour se terminer le 31 décembre.

 

Art. 33 – Le compte de l’exercice écoulé et le budget de l’exercice suivant seront annuellement soumis à l’approbation de l’assemblée générale ordinaire.

Ils sont tenus et, le cas échéant, publiés conformément à l’article 17 de la loi.

 

Art. 34 – En cas de dissolution de l’association, l’assemblée générale désigne le ou les liquidateurs, détermine leurs pouvoirs et indique l’affectation à donner à l’actif net de l’avoir social.

Cette affectation doit obligatoirement être faite en faveur d’une fin désintéressée.

Toutes décisions relatives à la dissolution, aux conditions de la liquidation, à la nomination et à la cessation des fonctions du ou des liquidateurs, à la clôture de la liquidation, ainsi qu’à l’affectation de l’actif net, sont déposées au greffe et publiées aux annexes du Moniteur belge comme dit aux articles 23 et 26 novies de la loi.

 

Art. 35 – Tout ce qui n’est pas explicitement prévu aux présents statuts est réglé par la loi du 27 juin 1921 régissant les ASBL.

 

DISPOSITIONS TRANSITOIRES

 

Les fondateurs prennent à l’unanimité les décisions suivantes, qui ne deviendront effectives qu’à dater du dépôt au greffe des statuts, des actes relatifs à la nomination des administrateurs et des actes relatifs à la nomination des personnes habilitées à représenter l’association.

 

Exercice social :

Par exception à l’article 32, le premier exercice débutera ce 01-09-2016 pour se clôturer le 31-12-2017